Переезд всегда сопровождается большой суетой, дискомфортом, это небольшая катастрофа для всех, кто в нем участвует. Если домашний переезд осуществить своими силами вполне реально, то переезд целого офиса не представляется возможным без посторонней помощи. Справиться самостоятельно очень тяжело – собрать всю техник и мебель силами своих собственных сотрудников – очень сложная задача.
Для того, чтобы переезд стал как можно более приятным, необходимо соблюдать несколько правил. Самое основное состоит в том, чтобы понять, что сотрудники (даже если их в компании много) не смогут сделать переезд оперативным и качественным настолько, как это смогут сделать специалисты компаний, которые осуществляют переезды, имеют собственный штат грузчиков, парк автомобилей, а самое важное – квалифицированные навыки по осуществлению всех работ по перевозу вещей из одного офисного здания в другой.
Такие компании называют «мувинговыми» — они специализируются на перевозке всех необходимых вещей офисного помещения. Многие не доверяют таким компаниям, пытаются все сделать своими силами, но эта позиция является неверной. Мувинговые компании экономят ресурсы организации – время и силы сотрудников. Перейти из одного помещения в другой означает перенести всю компьютерную технику и установить ее на новые рабочие места таким образом, чтобы сотрудники не заметили изменений и не ощутили дискомфорта. Самое основное сотрудники могут упаковать самостоятельно – это относится к папкам, документам, канцтоварам, которые хранятся на столе и в тумбах у каждого работника офиса. А вот упаковку техники, мебели стоит доверить специалистам, которые оперативно могут разобрать их в старом офисе и собрать в новом. Если в компании существуют хрупкие вещи (столы, выполненные из стекла, большие аквариумы), то их транспортировку лучше также доверить специалистам.
Мувинговые компании помимо специалистов и транспорта имеют материалы, которые позволяют качественно упаковать все самое необходимое, чтобы транспортировка была безопасной. Возможно для того, чтобы воспользоваться услугами такой компании, придется заплатить какую-то сумму денег, но результат превзойдет все ожидания.
