На протяжения учебного года, в котором 175 учебных дней, родители многих учеников сталкиваются с необходимостью написать объяснительную записку об отсутствии ребенка на занятиях.
Причин, по которым школьник пропустил день-два занятий, множество, однако в большинстве случаев главной причиной являются легкие недомогания ребенка.
Если ребенок пропустил день занятий по причине легкого недомогания или же по причине отъезда, то в этом случае написать объяснительную нужно обязательно. Документ (а объяснительная — это именно документ) укажет, что школьник не посещал занятия по уважительной причине, а не просто прогуливал уроки.
Казалось бы, написать объяснительную — дело пустяковое, однако в большинстве случаев как только родители сталкиваются с подобной необходимостью, то теряются в догадках, как же грамотно оформить документ. Как было сказано выше, объяснительная — это документ, поэтому к выбору бумаги нужно отнестись серьезно.
Вы не ошибетесь, выбрав лист бумаги форматом А4. Двойной тетрадный лист тоже допускается, однако если есть возможность использовать первое, то не пренебрегайте этой возможностью.
Вообще, форма написания записки может быть произвольной, однако советую вам следовать правилам ниже.
Возьмите лист бумаги форматом А4. Визуально разделите лист на две части и в правой верхней напишите, кому адресована записка, наименование школы, город.
Под «шапкой» укажите, от кого данная записка написана. Пример оформления: на первых двух строчках напишите «директору средней образовательной школы №25 г. Владимир» (замените данные на необходимые), на третьей — фамилию и инициалы директора — «Кузнецову В. В.» (замените данные на необходимые), на четвертой — ФИО родителя, который писал объяснительную, к примеру, » от Сидоровой И. И.» Данные указываются в родительном падеже.
От «шапки» отступите вниз около пары сантиметров и посередине листа с заглавной буквы напишите «объяснительная записка». Приступите к написанию причины отсутствия ребенка на занятиях.
Обязательно укажите день или период, в который школьник не посещал уроки. Расписывать данную часть в подробностях не стоит, постарайтесь уместить ее в паре строчек.
В заключении записку нужно подписать, расшифровать подпись и указать дату составления объяснительной. Эту информацию требуется написать в правой части листа после самого текста записки.
Стоит отметить, если имеются какие-либо документы, подтверждающие причину отсутствия ребенка, то их нужно прикрепить к объяснительной. К примеру, если у ребенка разболелся зуб и он ходил к зубному врачу, то попросите врача написать справку с указанием даты посещения стоматолога.
