Несмотря на век высоких технологий, облачных хранилищ и передачи данных по электронной почте, бумажные документы не утратили своей актуальности. Особенно бухгалтерская сфера, аудит, секретарское дело, детские сады и школы, все они обязаны хранить множество документов. И вид документов должен быть в безукоризненном состоянии. Но как этого добиться?
Папки и системы архивации помогут разобраться в «бумажных небоскребах». Если документы будут упорядочены, работа будет идти не только быстрее, но и продуктивнее. А опрятный вид документов будет говорить о высоком уровне ответственности компании (фирмы, заведения и так далее).
Папки-регистраторы — это один из видов систем архивации. При помощи таких папок можно не только на долгое время сохранить документы, но и не запутаться в них. В таких папках существует разный механизм фиксации бумаги. Можно выбрать абсолютно любой вариант. Если вы хотите сэкономить средства, то подойдут папки из плотного картона. Если хочется выделить документы, можно использовать регистраторы с двухсторонним пластиковым покрытием. Такая папка вместит до шестиста страниц.
Папки для документов с кольцами используются в самых разных сферах для любого назначения. В такие папки вшивают личные дела сотрудников, студентов и учеников, хранят информационные каталоги, для хранения деловых бумаг частого использования. Пользуясь такими папками и файлами, документы не только сохранятся на долгое время, но и будут выглядеть идеально. Благодаря плотной крышке, которая не пропускает свет, документы не выцветут и краска не выгорит на солнце.
Пластиковые лотки для бумаги помогут быстро отыскать нужный документ. Ограничитель поможет отделить одни документы от других. Есть лотки для хранения не только бумаг, но и мелких канцелярских принадлежностей. Для большего удобства используются лотки и горизонтальные, и вертикальные. Чем больше в лотке отсеков, тем удобнее им пользоваться.
Планшеты, также часто используются для хранения данных, которые часто используются. Благодаря такому способу хранения документов, важные бумаги всегда будут под рукой. Кроме того, их удобно брать с собой и они не помнутся при транспортировке.
