Разные страны, валюты, налоги и правила платформ усложняют финансовый контроль. В этом посте разберём, как организовать учёт, минимизировать ошибки и оптимизировать расходы.
1. Особенности учёта на маркетплейсах
1.1. Мультивалютность
Торговля на глобальных площадках означает работу с разными валютами:
Выручка может поступать в USD, EUR, GBP, JPY и других.
Комиссии маркетплейсов и логистика часто списываются в валюте площадки.
Необходимо конвертировать доходы в отчётную валюту (например, RUB для российских компаний).
Решение:
Использовать мультивалютный учёт в 1С, QuickBooks или других системах.
Учитывать курсовые разницы (они влияют на финансовый результат).
1.2. Комиссии и дополнительные расходы
Маркетплейсы удерживают комиссии за:
Продажу (от 5% до 20% в зависимости от категории).
Хранение (FBA на Amazon, WB — за долгий складской остаток).
Рекламу (CPC, промо-кампании).
Возвраты и штрафы.
Как учитывать:
Разделять доходы и расходы по каждой транзакции.
Автоматизировать выгрузки из личных кабинетов маркетплейсов.
1.3. Налоги и юридические нюансы
НДС / VAT – в ЕС, США, Китае свои ставки. Например, в Германии — 19%, во Франции — 20%.
Налог на прибыль – зависит от страны регистрации бизнеса.
Таможенные платежи – при ввозе товаров в другую страну.
Что делать:
Регистрировать компании в юрисдикциях с выгодными налогами (например, ОАЭ, Гонконг).
Использовать налоговых агентов (например, для VAT в ЕС).
Включать налоги в себестоимость товара.
2. Автоматизация учёта
Ручной сбор данных из разных маркетплейсов неэффективен. Решения:
2.1. Интеграции с ERP и CRM, 1С, QuickBooks, Zoho Books – для комплексного учёта.
API маркетплейсов – автоматическая выгрузка заказов, остатков, финансов.
Сервисы-агрегаторы (например, SellerCloud, ChannelAdvisor) – объединяют данные с разных площадок.
2.2. Отчётность и аналитика
Движение денег – контроль поступлений и списаний.
Рентабельность товаров – какие SKU приносят прибыль, а какие убыточны.
Остатки и логистика – предотвращение overstock (излишков) и stockout (дефицита).
3. Основные ошибки в учёте
3.1. Путаница с доходами и расходами
Не все учитывают скрытые издержки (логистика, хранение, возвраты).
Некоторые забывают про курсовые разницы.
3.2. Проблемы с налогами
Неправильный расчёт НДС при продажах в ЕС.
Отсутствие резерва на возможные штрафы.
3.3. Отсутствие раздельного учёта
Если бизнес работает на нескольких площадках, важно вести отдельную аналитику по каждой.
4. Вывод
Учёт на маркетплейсах требует:
✅ Автоматизации (API, ERP-системы).
✅ Учёта всех комиссий и налогов.
✅ Контроля мультивалютных операций.
Игнорирование этих аспектов ведёт к кассовым разрывам, штрафам и потере прибыли. Оптимальный вариант – внедрение специализированного ПО и консультации с бухгалтером, который разбирается в e-commerce.
