В настоящее время все собственники коммерческих компаний могут выбирать способ организации бухгалтерской службы. Одни руководители предпочитают нанимать в штаб постоянного сотрудника, занимающегося финансовыми вопросами. Другие считают, что лучше нанять специалиста по аутсорсингу. Оба варианта имеют свои особенности, преимущества и недостатки. Эксперты считают, что небольшим организациям гораздо выгоднее заключать договор с бухгалтером по аутсорсингу. Это позволит сохранить бюджет и при этом быстро найти по-настоящему квалифицированного человека, разбирающегося в специфике деятельности организации. Стоит рассмотреть главные преимущества и недостатки аутсорсинга бухгалтерии.
Основные виды бухгалтерского аутсорсинга
В настоящее время аутсорсинг бухгалтерии состоит из нескольких видов деятельности. Первым делом выделяют консультирование. Бывают ситуации, когда владельцу организации не требуется выполнение каких-либо задач, достаточно получить ответы на интересующие вопросы.
Обычно подобные моменты возникают при обновлении текущего законодательства и появлении новых форм отчетности. Если штатный бухгалтер не смог сразу вникнуть в суть нововведения, необходима консультация более опытного специалиста. Решить проблему поможет бухгалтер по аутсорсингу.
Также компания может передать на аутсорсинг лишь часть выполняющихся задач. Подобный расклад выглядит следующим образом: в организации продолжает работать основной главбух, но часть трудоемких вопросов делегируют стороннему специалисту или фирме. Например, начислением заработной платы может заниматься штатный бухгалтер, а учет расчетов с поставщиками передадут аутсорсерам. Это поможет снизить нагрузку на основных специалистов, трудящихся в организации на постоянной основе.
Также все компании имеют право полностью отказаться от наличия бухгалтерского отдела. Если организация не может себе позволить и дальше держать штатных сотрудников, то имеет смысл сократить их и передать ведение финансовых задач бухгалтерам по аутсорсингу.
Подробнее: https://gbconsult.kz/vedenie-buhgalterskogo-ucheta-almaty/
Преимущества и недостатки
Чтобы ближе познакомиться с бухгалтерией по аутсорсингу, необходимо рассмотреть плюсы и минусы подобного делегирования финансовых вопросов.
Следует начать с преимуществ:
- Значительная экономия на содержании штата. Аутсорсинг обойдется гораздо дешевле, нежели наличие штатного специалиста. Даже при условии, если базовый сотрудник будет работать неполный день.
- Заказчик может самостоятельно выбрать компанию аутсорсера, в соответствии со своими требованиями и предпочтениями.
- Нанятого аутсорсера можно сменить в любой момент. Если представленный результат не удовлетворил заказчика, он может быстро найти другого бухгалтера.
- Нет риска потери сотрудника. Все работники аутсорсера взаимозаменяемы.
Из недостатков аутсорсинговой бухгалтерии выделяют риск ошибки при выборе поставщика услуг. Важно подробно изучить деятельность аутсорсинговой компании и узнать как можно больше информации о трудящихся специалистах.
Также следует учитывать, что даже полная передача бухгалтерии не освобождает от налоговой, гражданской и административной ответственности.
Источник: https://gbconsult.kz/
