Неправильное ведение бухучета приводит к штрафным налоговым обязательствам, искам, лишению лицензий. Чтобы избежать проблем и наладить долгосрочный бизнес, требуются знания в области организации такого учета и грамотная налоговая консультация.
Ключевые аспекты ведения бухгалтерского учета
Создавая ООО, важно с первого дня работы вести бухучет в рамках действующего законодательства — согласно статье 6 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Требование не актуально для ИП и структурных подразделений компаний, зарегистрированных в другой стране. При этом все обязаны руководствоваться ПБУ (24 стандарта, разработанных Министерством финансов и Центральным банком РФ).
Начать нужно с принятия решения о том, кто будет заниматься бухучетом. Руководитель имеет право выбрать один из следующих вариантов:
- возложить соответствующие обязанности на главного бухгалтера или другого работника;
- заказать бухгалтерские услуги в специализированной фирме или у предпринимателя (аутсорсинг);
- вести учет самостоятельно (доступно малому и среднему бизнесу при наличии права работы по УСН).
Необходимо составить учетную политику. Руководитель ООО издает приказ и утверждает документ. Проверяя бухгалтеров, налоговая инспекция ориентируется на учетную политику.
В процессе работы нужно составлять готовую бухгалтерскую отчетность (направлять в органы статистики и налоговую), периодически выполнять опись активов и обязательств (согласно учетной политике), регулярно фиксировать все хозяйственные операции (документы хранить как минимум 5 лет).
Особенности организации бухучета при разных условиях работы
Субъектам малого и среднего бизнеса доступна возможность ведения бухучета в упрощенном формате – данный пункт важно прописать в учетной политике. Это позволяет не применять часть ПБУ, не переоценивать НМА, исправлять ошибки прошлых лет в отчетном году и пр.
Обязанности ООО, которая применяет ОСНО:
- учет НДС;
- исчисление налога на прибыль;
- выставление счета-фактуры с рассчитанным НДС;
- индивидуальный учет для Пенсионного фонда;
- отчеты по взносам в страховые фонды, налогу на имущество и пр.
ООО, работающая по спецрежиму, имеет право не осуществлять учет по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль. Но сохраняется обязанность контроля издержек и прибыли.
Онлайн-сервисы, штат сотрудников, специалисты со стороны — что лучше?
«Контур», «Мое дело» и другие онлайн-сервисы — помощь для руководителя ООО, которые планируют вести бухучет самостоятельно. Актуально для мелких организаций на спецрежимах.
Более крупным ООО (включая те, которые применяют ОСНО) разумнее нанять компетентных бухгалтеров в штат или отдать ведение бухгалтерии на аутсорс специализированной компании с хорошей репутацией.
