Чеки для отчётности — это документы, изготовляемые при помощи специальной (кассовой) техники. Они служат для подтверждения реализации или приобретения товара либо услуги, то есть используются в самых разных сферах. Согласно требованиям законодательства, все организации и предприниматели обязаны выдавать клиентам кассовые чеки. Только отдельные категории ИП вправе работать без них. Чтобы купить чеки для отчётности, рекомендуется обращаться в проверенные компании, которые предоставляют подлинные документы. Ресурс http://krasmetro.ru/ предлагает выгодные условия для сотрудничества.
Краткая характеристика
Кассовый чек является документальным подтверждением покупки. Он необходим для предъявления:
- в бухгалтерию предприятия (чтобы подтвердить приобретение сотрудником товара или оплаты услуги);
- в контролирующие структуры;
- бизнес-партнёрам.
Его невозможно оформить задним числом, ведь кассовый аппарат фиксирует историю изготовления. Печать документа с несоблюдением хронологии является серьёзным финансовым правонарушением и грозит наложением крупного штрафа. Поэтому лучше не оформлять бумагу после покупки, а заказать изготовление кассовых чеков. Эта услуга весьма востребована в следующих случаях:
- при утере подтверждающего документа. Он необходим покупателю, который намерен расторгнуть сделку и возвратить товар продавцу. В ряде случаев торговая структура отказывается предоставлять дубликат чека, и тогда незадачливому потребителю не остаётся ничего другого, как приобрести нужный документ;
- для командировочного, желающего сэкономить на расходах, связанных с поездкой (например, на проживании или питании). Ему потребуется официальная бумага, подтверждающая несение определённых затрат, которую в дальнейшем он сможет предъявить в бухгалтерию для получения компенсации;
- при проведении строительных или ремонтных работ, так как нередко возникает желание сэкономить на материалах. На практике происходит следующее: нужная товарная позиция приобретается у оптовиков, где имеет на порядок низшую стоимость. В дальнейшем заказывается чек, свидетельствующий о совершении покупки по более высокой цене.
И это далеко не полный перечень ситуаций, когда могут срочно понадобиться подтверждающие документы. Всё, что нужно в этом случае, — связаться с консультантами компании, предоставляющей подобные услуги. Заказ будет выполнен в максимально сжатые сроки.
Классификация кассовых чеков
Чеки причисляют к бухгалтерской документации. Большинство людей ежедневно сталкиваются с ними в быту и на работе. Их принято классифицировать в зависимости от функциональности и сферы использования. Самыми популярными являются кассовые и товарные чеки, а также различные квитанции. Первые оформляются в процессе приобретения товара и распечатываются при помощи специального аппарата. Вторая группа выдаётся по факту реализации продукции или предоставления услуг. Квитанции широко используются в самых разнообразных сферах деятельности и являются неотъемлемым атрибутом ордеров кассового типа.
Особенности приобретения чеков
Даже самая банальная сделка предполагает выполнение определённых правил, обеспечивающих подлинность купленного товара. Поэтому особое внимание следует обращать на содержимое чеков. Документ должен включать сведения о продавце, что позволяет обосновать расходы, связанные с приобретением разного рода ценностей. Кроме того, на нём должны стоять подписи, скреплённые печатями, и другие необходимые реквизиты. Без них документ не может считаться законным.
Ещё одной причиной для приобретения кассовых чеков является потребность в уменьшении налоговой базы. Особенность данной процедуры прописана в законодательстве. Прежде всего, необходимо корректно обозначить обоснование понесённых затрат и правильно указать реквизиты. Говоря проще, компания может претендовать на уменьшение налоговой базы только при условии грамотного оформления документации. Поэтому при необходимости приобретения чеков лучше всего обратиться к услугам проверенных поставщиков. Это поможет избежать негативных последствий в будущем в виде штрафных санкций.
